Hướng dẫn đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản: Quy trình, thủ tục và các lưu ý quan trọng

Nhật Bản là điểm đến thu hút lao động Việt, không chỉ bởi mức lương cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn bởi có nhiều cơ hội phát triển sau khi về nước. Tuy nhiên, để đăng ký đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần hiểu rõ các quy trình, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết cùng những lưu ý để không bị mắc các sai lầm, dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Bài viết dưới đây, Newway sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản một cách thật chi tiết.

1. Tại sao phải đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản?

Đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản là quy trình mà người lao động bắt buộc thực hiện nếu muốn tham gia chương trình làm việc tại Nhật Bản theo hợp đồng đã ký kết với nhà tuyển dụng. Quy trình này bao gồm việc: Lựa chọn công ty phái cử uy tín, hoàn thành các thủ tục pháp lý, chuẩn bị hồ sơ cá nhân, tham gia chương trình đào tạo tiếng Nhật và đào tạo những kỹ năng chuyên môn cần thiết. Và cuối cùng là tiến hành phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản theo hình thức trực tiếp hoặc phỏng vấn qua skype. Đây là chương trình tạo cơ hội việc làm hợp pháp cho người lao động Việt tại Nhận Bản với mức lương cao, ổn định cùng những kinh nghiệm làm việc quý báu.

Tại sao phải đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản?

Việc đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích quan trọng, nhất là những ai có nguyện vọng cải thiện đời sống, nâng cao thu nhập và phát triển kỹ năng. 

• Mức lương cao cùng chế độ đãi ngộ tốt:

Đến thời điểm hiện tại, Nhật Bản vẫn là một trong những quốc gia có thu nhập bình quân cao, người lao động được hưởng lương, chế độ phúc lợi cao hơn hẳn những thị trường lao động khác. Ngoài mức lương ổn định, người lao động còn được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ Tết, thưởng theo quy định của Nhật Bản. Điều này giúp người lao động đảm bào được đời sống cùng sức khỏe tốt.

• Phát triển kỹ năng chuyên môn:

Làm việc tại Nhật Bản giúp người lao động tiếp cận được với môi trường làm việc chuyên nghiệp, những tiêu chuẩn khắt khe cùng công nghệ tiên tiến. Vì thế, đây là cơ hội để người lao động có thể rèn luyện được những kỹ năng quan trọng, nâng cao trình độ chuyên môn và học hỏi được phong cách làm việc của người Nhật.

• Học thêm một loại ngôn ngữ mới:

Sinh sống và làm việc tại Nhật Bản giúp người lao động biết thêm một loại ngôn ngữ mới. Ngôn ngữ Nhật hiện nay đang là loại ngôn ngữ thịnh hành tại Việt Nam. Bên cạnh đó, người lao động còn có cơ hội trải nghiệm những văn hóa phong phú của người Nhật từ lối sống, phong tục, cách giao tiếp, làm việc,... Điều này có thể mở rộng tư duy, kinh nghiệm và những giá trị văn hóa đa dạng.

• Tích lũy vốn và kế hoạch tương lai:

Với mức lương cao, ổn định, người lao động có thể tích lũy để hỗ trợ gia đình cùng việc chuẩn bị cho tương lai sau này. Có rất nhiều người lao động lựa chọn đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản để tạo dựng vốn kinh doanh, đầu tư cho học tập hoặc ổn định cuộc sống sau khi về nước.

• Cơ hội định cư tại Nhật Bản:

Tại Nhật Bản đã sửa đổi lại luật pháp, cho phép người lao động được gia hạn visa hoặc định dư tại Nhật Bản ở một số ngành nghề nhất định. Chỉ cần người lao động đáp ứng được yêu cầu về thời gian làm việc cùng trình độ chuyên môn.

2. Quy trình đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải thực hiện theo đúng quy trình, từ bước chuẩn bị đến hoản tất các thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền lợi khi tham gia làm việc tại Nhật Bản.

• Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn công ty phái cử uy tín

Người lao động cần tìm hiểu các công ty phái cử uy tín, có giấy phép hoạt động được Bộ Lao động thương binh và xã hội cấp phép. Việc này để đảm bảo quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, người lao động có thể tham khảo ý kiến của những người đi trước để nắm bắt thông tin thực tế về công ty phái cử mà bạn chuẩn bị đăng ký.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Để có thể đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân bao gồm: Sơ yếu lí lịch, bản sao căn cước công dân, hộ chiếu, giấy xác nhận nhân thân từ chính quyền địa phương, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe đạt chuẩn theo yêu cầu của Nhật Bản. Đặc biệt, lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng không thể thiếu. Lý lịch tư pháp để chứng minh người lao động không có tiền án tiền sự.

• Bước 3: Tham gia đào tạo tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn trước khi thi tuyển

Để tham gia phỏng vấn với người Nhật, người lao động cần học tiếng Nhật sơ bộ như giới thiệu bản thân để chứng minh năng lực với nhà tuyển dụng Nhật Bản.

• Bước 4: Phỏng vấn cùng nhà tuyển dụng Nhật Bản

Công ty phái cử sẽ hướng dẫn, sắp xếp cho ứng viên tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn gián tiếp qua Skype với người Nhật. Lúc này, người lao động cần phải trả lời trôi chảy các câu hỏi như Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật,... cùng các kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết cho buổi phỏng vấn. Trong quá trình phỏng vấn, người lao động sẽ được đánh giá về khả năng giao tiếp, thái độ, kỹ năng. Đây là bước quan trọng để nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có thực sự phù hợp với công việc hay không.

• Bước 5: Ký hợp đồng, hoàn tất các thủ tục trước xuất cảnh

Sau khi trúng tuyển đơn hàng, người lao động sẽ tiến hành ký hợp đồng với nhà tuyển dụng. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ các điều khoản về lương, phúc lợi, thời gian làm việc và những quy định liên quan khác. Sau đó, công ty phái cử sẽ hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục xin visa, các giấy cần thiết để hoàn thiện thủ tục xuất cảnh sang Nhật Bản.

• Bước 6: Chuẩn bị trước xuất cảnh

Tùy thuộc vào đơn hàng, tùy thuộc vào công ty phái cử mà người lao động sẽ tham gia các buổi định hướng do công ty phái cử tổ chức. Việc làm này là để người lao động nắm rõ các thông tin về luật pháp, văn hóa và những lưu ý khi làm việc, sinh sống tại Nhật Bản. Bên cạnh đó, người lao động còn phải chuẩn bị chi phí cho tháng đầu tiên đến Nhật, những vật dụng cần thiết để đảm bảo thích nghi với môi trường.

3. Các lưu ý quan trọng khi đăng ký đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Việc đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ là quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục mà còn đòi hỏi người lao động hiểu rõ nghĩa vụ, quyền lợi để làm việc hiệu quả an toàn. Vì thế, người lao động cần lưu ý những thông tin quan trọng dưới đây:

• Lựa chọn công ty phái cử uy tín, đảm bảo pháp lý: Công ty phái cử cần có giấy phép hoạt động, danh tiếng tốt trong ngành xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bên cạnh việc người lao động tìm hiểu thông tin trên website chính thức của Bộ lao động Thương binh và Xã hội thì cần yêu cầu công ty phái cử cung cấp hợp đồng lao động rõ ràng, ghi cụ thể về mức lương, phúc lợi, điều kiện làm việc và quyền lợi tránh rủi ro pháp lý.
• Chuẩn bị tài chính đầy đủ: Đăng ký xuất khẩu lao động Nhật Bản cần một khoản chi phí nhất định gồm: phí làm hồ sơ, đào tạo và xin visa. Vì vậy, người lao động cần lên kế hoạch tài chính phù hợp để tránh gặp khó khăn khi tới Nhật Bản. 
• Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi: Người lao động cần xem xét kỹ những điều khoản đã ghi trong hợp đồng như thời gian làm việc, mức lương, ngày nghỉ, phục cấp, điề kiện làm việc. Đồng thời hãy đảm bảo hợp đồng cần có các điều khoản về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, quyền lợi nghỉ ôm hay những phúc lợi khác theo quy định của Nhật Bản.
• Giữ liên lạc với công ty phái cử: Các công ty phái cử phải có trách nhiệm hỗ trợ người lao động trong các vấn dề như: Tranh chấp lao động, khó khăn trong công việc hay xử lý những tình huống khẩn cấp. Vì thế người lao động cần giữ liên lạc để báo cáo ngay khi gặp vấn đề.

Đăng ký đi xuất khẩu lao động Nhật Bản là cơ hội lớn để người lao động Việt Nam nâng cao thu nhập, phát triển kỹ năng và trải nghiệm văn hóa mới. Tuy nhiên, để có hành trình làm việc an toàn và hiệu quả, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, sức khỏe, kỹ năng và lựa chọn công ty phái cử uy tín. Sự chuẩn bị này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn mang lại trải nghiệm làm việc thành công và ý nghĩa tại Nhật Bản.